来自 励志美文 2019-11-18 05:33 的文章
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第483篇~时间不够用?!

第一条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。 不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。 超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。 善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。 第二条:学一点统筹方法。 一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。 例如:尽量不要在周末或节假日去理发;尽量不要在人多时候去吃饭;尽量不要在高峰期上下班;尽量不要在节假日去购物。 第三条:紧急和重要。 很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。 紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。 第四条:养成随时建立索引的习惯。 信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。 把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。 做计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,一个喜欢归类和秩序的人自然会掌握做计划的方法。 很多书上都提出了这样或那样的技巧,我把他全部归为一个习惯,就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的索引挂起来,这样你的记忆容量在增加,你的搜索速度会提高,你的解决问题效率会提升,你的时间会变多。 活动索引 每天的工作,生活安排是活动,需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。 资料索引 所有的纸质资料,电子资料有没有好的电子目录,文件夹目录?甚至包括邮件分类目录? 知识索引 自己知道的东西到了一定程度,一定要找一些时间把它结构化,把一些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。 资源索引 把你的手机号码合理分组,名片合理分组,QQ合理分组和淘汰,网络社区合理分组,网站收藏夹合理分组,书籍合理分类,都可以让你节约大量零碎的时间。 第五条:最小化你的工作环境。美高美, 就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。 培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。 第六条:一次只做一件事。 要想让时间有效率,就得一个一个去做。 很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。 既然无法回避,不如集中精力去做! 第七条:把事情至少做到80%才结束。 把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。 一件事情不是因为专注的做就行,好比学生复习,不管看了多久,要么系统复习完一章,要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试,永远还在复习前几章。分页:123你可能感兴趣的文章: 30个自我提升技巧情绪,掌控你命运的关键所在如何保持许下新年目标时的激...自毁前程的5种行为经历是一种财富如果不蹲下一次,你永远不知道...命运是条坎坷的路,心态是成功...活在当下,才是你能成功的基础...本站为你推荐的文章: 三千年来激荡人心的名句...在高考前夕给女儿的一封信高考前十大问题建议励志人生:改变心态才能改变我...钱钟书经典语录马云:创业不能停留在理念与幻...人生感悟短信相信自己,一切皆有可能本文地址:本文标题:管理时间的七个好习惯关于本站

时间不够用已成我的口头禅!

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学习合理利用时间是必不可少的!

   心智、一生坚守的朋友。最新励志文章

当手头事情一大堆时,不妨列在手机上或写下来,按轻重缓急进行分类。

优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事,至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。

细分目标

太大、太遥远的目标,让人望而却步。建议在定好大方向后,尽量把目标分得细致一些,精确到每月、每周、每天。

如学习一门外语,“今天完成50个单词的背诵”就比“一年后要和外国人流利地对话”有用。

果断排除干扰

很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事。

遇到突发事件,比如临时任务等,除非必须你去实施,否则最好坚持自己节奏,一件一件来。

工作时不要把手机放在身边,避免经常查看、打断思绪。

关掉音乐、电脑网页、软件,拒绝无意义闲聊。

学会创造时间

如果把人的抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、动运习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”。

吃好睡好,增强抗压性,提高精力就等于“创造”出更多工作时间。

利用零碎时间

等公交、坐地铁时这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如背背单词、搜集素材、思考解决方案等,不知不觉待办事项就少了。

养成一次搞定的习惯

发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

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